Choisir sa Plateforme Agréée : le guide de l'artisan

À quoi sert une Plateforme Agréée

La Plateforme Agréée est le seul intermédiaire reconnu par l'administration pour émettre, recevoir et transmettre les factures électroniques entre entreprises. Elle transmet aussi à l'administration les données de vos ventes aux particuliers et de vos encaissements (l'e-reporting).

Le portail public de facturation a été recentré en octobre 2024 sur un annuaire des destinataires et un concentrateur des données pour l'administration : il n'émet pas de factures pour les entreprises. Les factures aux entités publiques continuent de passer par Chorus Pro.

PDP, PA, PPF : le vocabulaire en 2 minutes

• PA (Plateforme Agréée) : l'intermédiaire immatriculé par l'État, le seul reconnu pour émettre, recevoir et transmettre vos factures électroniques.
• PDP : l'ancien nom des plateformes agréées. Vous le lirez encore dans de nombreux articles.
• PPF (portail public de facturation) : le service de l'administration, recentré en octobre 2024 sur un annuaire des destinataires et la collecte des données. Il n'émet pas de factures pour les entreprises.

Les autres termes (Factur-X, UBL, CII, e-reporting, statuts, autoliquidation) sont expliqués dans le glossaire de la facture électronique.

Faut-il en choisir une dès maintenant ?

Oui. Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques, ce qui suppose d'avoir choisi une Plateforme Agréée de réception. Le choix se formalise par un accord daté et signé avec la plateforme.

Le code général des impôts (article 1737) prévoit, pour une entreprise sans plateforme, une mise en demeure de trois mois puis des amendes. L'État a annoncé qu'aucune sanction ne serait prononcée en 2026 : une période d'accompagnement, pas une dispense.

Liste officielle des plateformes agréées (ex-PDP)

La DGFiP publie sur impots.gouv.fr la liste des plateformes immatriculées, qui évolue au fil des immatriculations. Deux logos officiels permettent de s'y retrouver : « Plateforme agréée » pour les plateformes immatriculées, « Solution compatible » pour les logiciels qui travaillent avec elles.

L'annuaire des destinataires indique, pour chaque entreprise, la plateforme chargée de recevoir ses factures : c'est là que vos fournisseurs trouveront où vous envoyer leurs factures.

Immatriculation et pré-immatriculation : ce que ça veut dire

Une Plateforme Agréée est un opérateur de dématérialisation immatriculé par l'État. Pour l'obtenir, l'opérateur dépose un dossier de candidature qui doit démontrer sa conformité fiscale, la sécurité de ses infrastructures et de vos données, et son interopérabilité avec le portail public de facturation et les autres plateformes. L'immatriculation n'est définitive qu'après la réussite de tests d'interopérabilité en conditions réelles.

Vous croiserez parfois le mot « pré-immatriculation ». Les textes officiels que nous avons lus ne l'emploient pas : la page de la DGFiP distingue les plateformes immatriculées de celles « en attente de leur immatriculation définitive », conditionnée à la réussite de ces tests.

Concrètement, choisissez une plateforme qui figure dans la liste officielle et regardez son statut dans cette liste. Ne la confondez pas avec une « solution compatible » : un logiciel que l'administration n'immatricule pas et qui passe par une plateforme. La durée de validité d'une immatriculation n'est pas indiquée dans les pages que nous avons lues.

Comment choisir

L'administration recommande de vérifier les fonctions proposées, les services disponibles et leur adéquation avec vos besoins, et de s'assurer que l'outil émet et reçoit les factures dans les formats exigés. Concrètement, pour un artisan :

• Les trois formats de la réforme en réception : Factur-X, UBL et CII.
• L'e-reporting de vos ventes aux particuliers et de vos encaissements, au rythme de votre régime de TVA.
• Le lien avec votre logiciel de devis et de factures, pour ne rien ressaisir.
• Le prix : la lisibilité et le coût des offres font partie des difficultés remontées au ministère. Comparez ce qui est compris (réception, émission, e-reporting) et ce qui est facturé en plus.
• La sortie : chaque plateforme doit fournir gratuitement la documentation pour en changer.

Logiciel de facturation ou Plateforme Agréée ?

Un logiciel de facturation qui n'est pas immatriculé (une « solution compatible ») ne peut ni transmettre les factures à l'administration, ni agir comme intermédiaire officiel pour l'e-reporting : il passe par une Plateforme Agréée.

Indices est un logiciel de devis et de factures, pas une Plateforme Agréée. Il passe par la Plateforme Agréée Super PDP : vous activez votre accès dans les Paramètres ; Indices lui transmet les données de vos factures (XML CII, profil EN 16931) et vous affiche leur statut. Une autre plateforme ne peut pas encore être reliée à Indices : tenez-en compte dans votre choix. Voir le logiciel de facturation électronique gratuit.

Changer de plateforme, ou en avoir plusieurs

• Vous pouvez changer de Plateforme Agréée à tout moment. L'annuaire est mis à jour dans un délai de 15 jours ouvrables au plus après l'accord de l'ancienne plateforme, ou à l'issue du délai dont elle dispose pour s'y opposer.
• Pendant un an après le changement, l'ancienne plateforme continue d'assurer certains services.
• Une entreprise peut recourir à plusieurs plateformes : le rythme de l'e-reporting s'apprécie alors plateforme par plateforme.

Les textes officiels de ce guide

Ce guide s'appuie sur ces textes, lus à la date indiquée. Il résume les règles connues à sa date de mise à jour et ne remplace pas un conseil personnalisé : en cas de doute, voyez votre expert-comptable ou l'organisme concerné.

• Service-public : la facturation électronique entre entreprises (vérifiée le 7 août 2026)
• Service-public : liste des plateformes agréées (lien vers impots.gouv.fr) (vérifiée le 4 août 2026)
• impots.gouv.fr : je consulte la liste des plateformes agréées (immatriculation, statut des plateformes) (vérifiée le 29 octobre 2026)
• Ministère de l'Économie : communiqué du 1er septembre 2026 (démarrage de la réforme) (publié le 1er septembre 2026)
• Ministère de l'Économie : communiqué du 9 octobre 2026 (premier comité de suivi) (publié le 9 octobre 2026)
• Ministère de l'Économie : communiqué du 15 octobre 2024 (recentrage du portail public) (publié le 15 octobre 2024)
• Décret n° 2026-677 du 27 juillet 2026 (accord avec la plateforme, changement de plateforme) (publié le 28 juillet 2026)
• BOFiP : BOI-TVA-DECLA-20-30-50-30 (transmission par la plateforme agréée) (publiée le 30 septembre 2026)