Factur-X expliqué : le format mixte de la facture électronique

Une facture lisible et des données structurées

Une facture Factur-X ressemble à n'importe quelle facture PDF : votre client l'ouvre et la lit comme d'habitude. La différence est à l'intérieur : le PDF, au standard d'archivage PDF/A-3, contient en pièce jointe un fichier factur-x.xml qui reprend les données de la facture (vendeur, client, lignes, TVA, totaux) dans une forme que les logiciels lisent sans ressaisie. Vous le verrez écrit « Facturex » ou « FacturX » : c'est le même format, dont le nom officiel s'écrit avec un tiret.

Au sens de la réforme, la facture, c'est le fichier dans son ensemble : le PDF et ses données. L'association qui publie le format (FNFE-MPE) rappelle que les données du fichier XML doivent se retrouver à l'identique sémantiquement dans le PDF, sous la responsabilité de celui qui émet la facture.

Qui publie Factur-X, et quelle version s'applique

Factur-X est publié par le FNFE-MPE (Forum national de la facture électronique et des marchés publics électroniques) et son homologue allemand, le FeRD. C'est le même standard que ZUGFeRD en Allemagne.

La version publiée le 4 août 2026 est Factur-X 1.09.2 (équivalente à ZUGFeRD 2.5.2). Elle intègre la norme française XP Z12-012, publiée par l'AFNOR le 30 juin 2026 et applicable depuis le 1er septembre 2026, qui précise les formats et profils de la réforme.

Les profils : le bon niveau de détail

Un fichier Factur-X déclare un profil, c'est-à-dire la quantité de données qu'il contient. Les profils s'emboîtent : chacun contient le précédent.

Le texte qui fixe les formats de la réforme (article 41 septies C de l'annexe IV du code général des impôts, modifié par l'arrêté du 27 juillet 2026) vise un fichier XML conforme au profil EN 16931 ou au profil EXTENDED-CTC-FR, joint à un PDF/A-3. Pour une facture d'artisan, le profil EN 16931 est le bon choix.

Factur-X, UBL ou CII : les trois formats de la réforme

Les Plateformes Agréées doivent savoir recevoir et transmettre trois formats, le « socle » de la réforme : UBL et CII, deux formats purement XML, et Factur-X, le seul qui contient aussi un PDF lisible. Vous n'avez pas à choisir le format de vos fournisseurs : votre plateforme reçoit les trois.

Pour un artisan, Factur-X a un avantage pratique : la même facture convient à un client professionnel, dont le logiciel lit les données, et à un client qui veut simplement la lire.

Un PDF envoyé par e-mail n'est pas une facture électronique

L'administration le dit clairement : un PDF simple envoyé par voie électronique n'est pas une facture électronique au sens de la réforme. Une facture électronique est émise, transmise et reçue dans un format numérique qui permet un traitement automatique, par l'intermédiaire d'une Plateforme Agréée.

Pour vos clients particuliers, rien ne change dans la facture que vous leur remettez : vous n'avez pas l'obligation de leur émettre une facture électronique. Ce sont les données de ces ventes qui sont transmises à l'administration, par l'e-reporting.

Exemple de facture Factur-X

Pour voir à quoi ressemble un fichier Factur-X, téléchargez notre facture Factur-X d'exemple (PDF). Elle est établie par un plombier fictif pour un syndic fictif : trois lignes de travaux à 20 %, une échéance à 30 jours, les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de recouvrement. Chaque page porte le filigrane « EXEMPLE », la facture porte la mention « EXEMPLE – données fictives » et les numéros de SIREN et de TVA sont inventés : ne vous en servez pas pour une vraie facture.

Le fichier est un PDF/A-3 au profil EN 16931, avec son fichier factur-x.xml en pièce jointe. Vous pouvez l'ouvrir dans un lecteur de PDF pour voir la facture, puis afficher ses pièces jointes pour trouver le XML. Passé dans le vérificateur de facture électronique, il ressort sans erreur ni avertissement. Déposez-y aussi vos propres factures pour voir ce qu'il en dit.

Comment vérifier qu'un fichier est un vrai Factur-X

• Ouvrez le PDF et affichez ses pièces jointes : un fichier factur-x.xml doit y figurer.
• Un logo « Factur-X » posé sur le PDF ne prouve rien : seule la vérification du fichier compte.
• Le FNFE-MPE propose un outil de validation gratuit (création de compte demandée) ; la conformité PDF/A-3 se contrôle avec veraPDF.
• Le vérificateur de facture électronique d'Indices, gratuit et sans inscription, lit le fichier : format, profil, SIREN, cadre de facturation, totaux et échéance.

Ce que fait Indices

Indices produit vos factures au format Factur-X, profil EN 16931 : un PDF/A-3 avec son fichier factur-x.xml, la copie lisible que vous téléchargez ou envoyez par e-mail. À la Plateforme Agréée Super PDP, Indices transmet les données de la facture au format XML CII, même profil, et vous affiche leur statut (déposée, reçue, approuvée, refusée ou rejetée). Vous pouvez créer une facture Factur-X dès l'offre Gratuit, jusqu'à 10 factures par mois.

Les textes officiels de ce guide

Ce guide s'appuie sur ces textes, lus à la date indiquée. Il résume les règles connues à sa date de mise à jour et ne remplace pas un conseil personnalisé : en cas de doute, voyez votre expert-comptable ou l'organisme concerné.

• FNFE-MPE : présentation de Factur-X et de ses profils (mise à jour le 4 août 2026)
• FNFE-MPE : Factur-X 1.09.2 et ZUGFeRD 2.5.2 (mise à jour le 4 août 2026)
• Code général des impôts, annexe IV, article 41 septies C (formats de la facture électronique) (version en vigueur le 29 juillet 2026)
• DGFiP : FAQ « Je découvre la facturation électronique » (version du 1er septembre 2026)
• FNFE-MPE : implémenter Factur-X (outils de validation) (mise à jour le 3 décembre 2025)