Logiciel de gestion de stock gratuit pour artisans du bâtiment

Chaque article a une référence, un nom, une unité, un prix de vente hors taxe, un taux de TVA et, pour le titulaire, un prix d'achat. Il garde sa quantité en stock, un seuil d'alerte facultatif et un historique de mouvements. L'unité se choisit parmi l'unité, la pièce, le mètre, le mètre carré, le mètre cube, le kilogramme et le litre. Ce qui change d'un métier à l'autre, c'est le contenu du catalogue :

• Pièces détachées : circulateurs, mitigeurs, joints, sondes, électrovannes, suivis à la pièce.
• Consommables : tube cuivre ou multicouche au mètre, raccords, visserie, produits d'étanchéité ou de nettoyage au litre.
• Appareils : chauffe-eau, chaudières, pompes à chaleur, avec leur type d'appareil.
• Fluides frigorigènes : un article en kilogrammes par fluide, avec une entrée à chaque livraison et une sortie à chaque usage.
• Prestations : déplacement, main-d'œuvre, entretien. Un article sans quantité, sans seuil d'alerte et sans mouvement sert aux devis et affiche « Non stocké », pas « 0 ».

Avec le module Stock, dans une ligne de devis ou de facture, vous tapez ou choisissez un article non archivé du catalogue : son prix et son unité sont repris, ainsi que son taux de TVA quand il convient au client (pour un client professionnel, c'est le taux par défaut de votre profil qui s'applique). Un prix déjà saisi sur la ligne n'est pas écrasé.

Le type d'appareil (chaudière, pompe à chaleur, chauffe-eau…) a deux effets. Pour un appareil ancien ou souvent dépanné, Indices propose un devis de remplacement avec vos articles de ce type. Et en métropole, une chaudière au gaz ou au fioul de votre catalogue est reprise au taux normal de 20 %, comme le veut la loi de finances pour 2025 depuis le 1er mars 2025 ; l'entretien et la réparation d'une chaudière restent à 10 %. Le simulateur de TVA travaux donne le taux de chaque opération.

Chaque mouvement peut porter une note (le chantier, le fournisseur, le numéro de bon de livraison) et reste dans l'historique de l'article, dont l'écran affiche les 50 derniers mouvements. Les sorties se saisissent à la main : Indices ne décompte pas le stock quand vous émettez un devis ou une facture.

Si votre catalogue est déjà dans un tableur, enregistrez-le en fichier CSV et importez-le : les colonnes sont reconnues par leur titre, et chaque ligne est contrôlée avant d'être créée. Dans l'offre gratuite, le fichier est refusé en entier s'il dépasse le nombre d'articles que la version Basic permet ; l'écran indique combien d'articles restent possibles.

• Un seul stock pour l'entreprise : pas de suivi par véhicule, par dépôt ou par emplacement.
• Pas de décompte automatique à l'émission d'un devis ou d'une facture : les sorties sont saisies.
• Une sortie ne peut pas dépasser la quantité en stock : le stock ne devient jamais négatif.
• Ce n'est pas un registre de fluides frigorigènes : il suit des quantités en stock, pas les interventions sur un équipement.

La version Pro du module Stock est comprise dans le Pack Complet ; les prix sont sur la page Tarifs.