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Acompte ou arrhes : ce que vous demandez avant les travaux

Un acompte engage les deux parties : le client qui renonce ne le récupère pas en principe et peut vous devoir une indemnité, alors qu'avec des arrhes chacun peut se dédire, le client en les perdant, vous en les rendant au double ; sans mention claire sur le devis d'un particulier, la somme risque d'être traitée comme des arrhes. Après un devis signé chez un client particulier, aucun paiement ne peut être reçu avant 7 jours, sauf pour un dépannage urgent qu'il a lui-même demandé.

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Acompte ou arrhes : ce qui change

La différence apparaît quand l'un des deux renonce au contrat. Un acompte est un premier paiement sur le prix : le contrat est ferme. Des arrhes laissent à chacun le droit de se dédire, à un prix connu d'avance.

Acompte et arrhes : ce que coûte un renoncement
SituationAcompteArrhes
Le client renonceIl reste engagé : l'acompte vient en déduction de ce qu'il vous doit, et vous pouvez réclamer, au besoin en justice, l'exécution du contrat ou une indemnité (dépenses, travaux faits, bénéfice perdu).Il perd les arrhes, sans rien devoir de plus.
Vous renoncezVous remboursez l'acompte, et le client peut exiger les travaux ou des dommages et intérêts.Vous lui rendez le double des arrhes.
Les travaux sont faitsL'acompte est déduit du prix.Les arrhes sont déduites du prix.

Le droit de rétractation passe avant ces règles : après un devis signé chez un client particulier, il peut se rétracter pendant 14 jours, et vous lui remboursez alors toutes les sommes versées, acompte compris, au plus tard 14 jours après avoir été informé. S'il vous a demandé, sur papier ou par e-mail, de commencer avant la fin du délai, il vous doit la part déjà faite, proportionnée au prix ; sans cette demande écrite, ou s'il n'a pas reçu l'information sur la rétractation, il ne vous doit rien (article L221-25).

Écrire « acompte » sur le devis

Pour un client particulier, le code de la consommation pose une règle par défaut : sauf stipulation contraire, les sommes versées d'avance sont des arrhes (article L214-1). Service-public le rappelle pour les devis : si rien n'est indiqué, la somme versée est considérée comme des arrhes.

Écrivez-la sur le devis que signe le client, en toutes lettres, avec le montant et le moment du versement. Par exemple : « Un acompte de 30 % du prix TTC sera versé avant le début des travaux. Cette somme est un acompte et non des arrhes. » Pour un devis signé chez un client particulier, ce versement attend la fin du délai de 7 jours.

Entre professionnels, cette règle du code de la consommation ne s'applique pas : écrivez quand même la nature de la somme, pour éviter toute discussion.

Devis signé chez le client : aucun paiement avant 7 jours

  • Dépannage urgent : pour des travaux d'entretien ou de réparation à faire en urgence chez le client, qu'il vous a expressément demandés, vous pouvez être payé tout de suite, mais seulement pour les pièces et les travaux strictement nécessaires à l'urgence. Ces travaux n'ouvrent pas non plus de droit de rétractation. Voir le logiciel dépanneur.
  • Au-delà de l'urgence, par exemple le remplacement d'un appareil décidé sur place, le devis suit la règle générale : 7 jours sans paiement et 14 jours de rétractation.
  • Devis signé dans vos locaux : ni délai de 7 jours, ni rétractation, sauf s'il est signé juste après que vous avez sollicité le client ailleurs, chez lui par exemple : il compte alors comme signé chez lui (article L221-1).
  • Client professionnel : ces règles ne valent que pour un client de cinq salariés au plus, quand les travaux n'entrent pas dans son activité principale (article L221-3).

Si vous remboursez en retard un client qui s'est rétracté, la somme due est majorée de plein droit : intérêts au taux légal jusqu'à 10 jours de retard, puis de 5 % à 50 % selon la durée du retard, et davantage au-delà de 90 jours (article L242-4).

Un acompte gardé plus de trois mois

Pour un client particulier, les sommes versées d'avance sur une prestation, qu'elles soient appelées acompte ou arrhes, portent intérêt au taux légal à partir de trois mois après le versement, jusqu'à l'exécution des travaux ; ces intérêts sont déduits du solde (article L214-2, avec la même réserve des commandes spéciales sur devis). Pour un chantier lointain, demandez l'acompte plus près du début des travaux.

Facture d'acompte et TVA

  • TVA due à l'encaissement : vos travaux sont des prestations de services ; sauf option pour les débits, la TVA devient exigible à l'encaissement de chaque acompte, pour la part encaissée.
  • Facture d'acompte : obligatoire quand le client est un professionnel ou une personne morale (article 289 du code général des impôts) ; pour un particulier, ce texte ne l'exige pas, mais elle justifie le versement et la TVA déclarée.
  • Facture de solde : elle reprend le prix total et déduit les acomptes déjà facturés.
  • Franchise en base : sans TVA facturée, l'acompte n'en porte pas ; la facture d'acompte porte la mention de l'article 293 B du code général des impôts.

Pour le taux à appliquer sur les travaux d'un logement, voyez le simulateur de TVA des travaux et notre guide sur la fin de l'attestation de TVA.

Avec Indices

Depuis un devis accepté, le module Facturation électronique émet la facture d'acompte au pourcentage choisi, ventilée par taux de TVA comme le devis, au format Factur-X. Pour un client particulier, vous enregistrez d'abord son accord (signature à l'écran ou accord sur papier). Plusieurs acomptes sont possibles, sous 100 % du devis ; la facture de solde reprend le devis et déduit les acomptes encaissés.

Sur le devis, indiquez l'acompte à verser avant les travaux, en pourcentage : le devis imprime son montant et la mention « Cette somme est un acompte et non des arrhes. », et ce pourcentage vous est proposé à l'émission de la facture d'acompte, avec une échéance au choix (payable à réception si vous n'en mettez pas). Indices vous propose l'acompte dès l'accord du client et ne contrôle pas le délai de 7 jours : après un devis signé chez un client particulier, hors dépannage urgent, n'émettez la facture d'acompte qu'une fois ce délai expiré. Côté métier, voyez le logiciel pour plombier.

Les textes officiels de ce guide

Ce guide s'appuie sur ces textes, lus à la date indiquée. Il résume les règles connues à sa date de mise à jour et ne remplace pas un conseil personnalisé : en cas de doute, voyez votre expert-comptable ou l'organisme concerné.

Questions fréquentes.

Une question sur votre situation ? Votre expert-comptable reste le bon interlocuteur.

  • En principe non : le client qui renonce reste engagé, et l'acompte vient en déduction de l'indemnité qu'il vous doit (dépenses, travaux faits, bénéfice perdu). S'il se rétracte dans les 14 jours d'un devis signé chez lui, vous lui remboursez toutes les sommes versées, moins la part des travaux commencés à sa demande écrite ; pas de rétractation pour un dépannage urgent qu'il a demandé.

L'acompte facturé, puis déduit du solde.

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