Journal des nouveautés
Nouveautés d'Indices
Ce qui a été ajouté à l'appli, avec la date de mise en service. Une entrée par fonction, sans promesse : ce que vous lisez ici existe dans l'appli.
Prix dictés : HT ou TTC, et le quota annoncé avant la dictée
Un prix dicté sans « HT » ni « TTC » se lit selon un réglage de l'entreprise, « Mes prix dictés sont HT / TTC » : HT par défaut, demandé à la première dictée, modifiable dans les Paramètres (sans objet en franchise en base de TVA). Dire « HT » ou « TTC » à voix haute l'emporte. À la relecture, chaque ligne montre son prix HT et TTC et d'où vient le prix : dicté, catalogue ou dernier devis remis. Un devis dont le total est de 0 € ne peut être ni signé ni envoyé. Avec la version gratuite du module Devis, la dictée annonce, avant d'utiliser un crédit, combien de devis restent sur les 10 du mois. La dictée utilise des crédits du Copilote IA : 20 à l'inscription, 100 pendant l'essai, 200 par mois dans le Pack Complet.
Parc à renouveler : les appareils à remplacer, repérés dans votre parc
Une page liste les appareils de vos clients pour lesquels un motif se constate : appareil de 10 ans ou plus, chaudière au fioul, fluide interdit à l'entretien, dépannages répétés, régulation pièce par pièce absente. Vous notez le client contacté, écartez un appareil avec un motif, puis préparez, avec le module Devis, un devis à la fois, que vous relisez et envoyez vous-même. La page totalise les devis signés qui en sont issus. L'import CSV des appareils rattache chaque appareil à un client déjà présent, et la date de mise en service est demandée à la fin d'une visite. Compris dans le module Contrats d'entretien, version gratuite comprise.
E-mails de rendez-vous et rappels d'entretien
Le client reçoit un e-mail de confirmation, un rappel la veille, puis un message si vous déplacez ou annulez le rendez-vous : au client à partir du 17/11. Le technicien est prévenu quand une intervention lui est affectée, déplacée, retirée ou annulée. Les rappels d'entretien partent 30 jours, puis une semaine avant l'échéance du contrat (paliers réglables), et restent coupés tant que vous ne les avez pas activés ; une fois activés, vous recevez chaque lundi le récapitulatif des échéances. Voir le planning et les contrats d'entretien.
Votre logo sur vos documents
Dans les Paramètres, « Ajouter mon logo » : il s'imprime en haut à gauche de vos devis, factures, avoirs, attestations et rapports. Fonction de la version Pro des Devis ou de la Facturation, essai compris. Voir le logiciel de devis.
Signature des devis à distance
L'e-mail du devis contient un bouton « Signer ce devis en ligne », comme ses relances. Le client lit le devis, reçoit un code par e-mail, signe du doigt, et chacun reçoit l'exemplaire signé. Un particulier garde ses 14 jours de rétractation. Voir le logiciel de devis.
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